Cashbook Blog

経費精算にもCashbookが使えます。

こんにちは。kotabaです。

外出が多い方は交通費の精算など、なかなか面倒ですよね。特に、電車はレシートがないので、後からまとめて整理しようとすると、いつ、どこに行って、いくら払ったかを調べ直すことになって大変だという人もいるのでは？

Cashbookを使えば、そんな手間を省くことができますよ！

移動の途中で、つぶやいておくだけです。移動の電車の中ではTwitterを使う人が多いと思います。これまで、行き先だけつぶやいていたら、いくらかかったかもプラスしてつぶやいてみてください。

例えば　＜電車で渋谷から大手町まで移動なう　190円＞　のような感じです。

ただ、これだけでは、プライベートの交通費と会社の交通費が区別できないですよね。そこで、つぶやきの中に会社経費であることを示す目印として、[biz]や、[bu]などを入れておきます。

例えば　＜電車で渋谷から大手町まで移動なう:bu　190円＞　のような感じです。

つぶやきの中に入れるのはちょっと・・・・という場合は、Cashbookに取り込んだ後、目印をつけておいてください。 もちろん、交通費だけではなく、書籍や文房具を買ったり、接待をしたりといった時も同様です。

あとは、必要なときにCashbookの＜検索機能＞を使って、集計をするだけ。簡単に精算の必要なものがわかります。例えば、会社経費の目印として、[Bu]と記入した場合は、検索ボックスに「Bu」と入れて検索すれば、次のように集計されます。

 さらに、検索ボックスに「Bu」とカテゴリ名の「transport」を入れて検索をすれば、仕事で使った交通費だけを集計できます。⇩